Έντυπα / Φόρμες
Οι λειτουργίες μας έχουν τυποποιηθεί με την χρήση πρότυπων εντύπων και αιτήσεων. Συνεπώς, για τις μεταξύ μας συναλλαγές, επιλέγετε το κατάλληλο έντυπο από την παρακάτω λίστα, το συμπληρώνετε και μας το καταθέτετε. Για να αποφεύγονται προβλήματα, μην ξεχνάτε να χρησιμοποιείτε την τρέχουσα έκδοση των εντύπων.
Ε-Λ-Δ05 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Σύμβαση Ανάθεσης Έργου ή Ιδιωτικού Συμφωνητικού)
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών, το σχετικό παράρτημα ή ιδιωτικό συμφωνητικό ή σύμβαση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο.
Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Κατά περίπτωση, η σύμβαση απασχόλησης ή το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Αντίγραφο έναρξης επαγγέλματος από εφορία (σε περίπτωση απασχόλησης επιτηδευματία)
4. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
Εφόσον ο απασχολούμενος εμπίπτει στην παρ.9 του άρθ. 39 υποβάλλονται επιπλέον:
1. Υπεύθυνη Δήλωση του ΕΥ (Υπ. Δήλωση περ. 1 ή Υπ. Δήλωση περ. 2)
2. Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου (επιλογή πακέτου ασφάλισης)
3. Απόφαση αρμοδίου οργάνου (σε περίπτωση έργων ΠΜΣ ή ΤΣΜΕΔΕ)
Ε-Λ-Δ10 - ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ / ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ (Αμοιβομένων με Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας)
Μετά την έγκριση της απασχόλησης από την Επιτροπή Ερευνών το ιδιωτικό συμφωνητικό υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο.
Σαφής προϋπόθεση, για την υπογραφή της σύμβασης είναι η ύπαρξη σχετικής νομικής δέσμευσης ή πίστωσης στον προυπολογισμό του έργου.
Συνυποβάλλονται υποχρεωτικά:
1. Αίτηση απασχόλησης (έντυπο Ε-Λ-Α11)
2. Το ιδιωτικό συμφωνητικό (webdoc)
3. Εξουσιοδότηση χρήσης λογαριασμού καταθέσεων (έντυπο Ε-Χ-Α09) με Φ/Α λογαριασμού.
4. Απόφαση Συνέλευσης Τμήματος
Ε-Χ-Α07 - ΑΙΤΗΣΗ (Για ακύρωση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Στην περίπτωση που μία σύμβαση διακόπτεται για οποιοδήποτε λόγο είτε με ευθύνη του ΕΥ είτε του αναδόχου απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την διακοπή της σύμβασης.
Έγγραφη παραίτηση του αναδόχου στην οποία θα αναφέρει ρητά ότι αυτός παραιτείται κάθε δικαιώματος που απορρέει από την υπογεγραμμένη σύμβαση.
Ε-Χ-Α08 - ΑΙΤΗΣΗ (Για τροποποίηση σύμβασης ανάθεσης έργου)
Στην περίπτωση που μία σύμβαση τροποποιείται για οποιοδήποτε λόγο απαιτείται: Επιστολή του ΕΥ προς την Επιτροπή Ερευνών με την οποία θα γνωστοποιεί την τροποποίηση της σύμβασης.
Συνυποβάλλεται τροποποιητική σύμβαση (βλέπε σχετικά υποδείγματα στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" από την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ)
Ε-Λ-Α11 - ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Ο ΕΥ συμπληρώνει τα έντυπα για την απασχόληση προσωπικού στο έργο, όπου αναφέρονται ονομαστικά όλα τα μέλη της ομάδας με τα ατομικά τους στοιχεία, τη διάρκεια της απασχόλησης, την αμοιβή, το ιδιαίτερο αντικείμενο απασχόλησης του κάθε απασχολούμενου, καθώς και την κατηγορία που εντάσσεται. Ανάλογα με την κατηγορία που ανήκει συμπληρώνεται το αντίστοιχο έντυπο.
Δεν εγκρίνονται αιτήσεις απασχόλησης προσωπικού με αναδρομικές ημερομηνίες έναρξης, διότι αντιβαίνουν τις διατάξεις του άρθρου 7 παρ.4 της Κ.Α. 679/22.8.96.
Συνυποβάλλεται ονομαστική κατάσταση και σύμβαση (webdoc)
Ε-Χ-Δ05.Σ1 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (Τροποποιητική Σύμβασης Ανάθεσης Έργου)
Το σχετικό έντυπο βρίσκεται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" και συνυποβάλλεται με το αντίστοιχο έντυπο της ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ.
Ε-Χ-Δ05.Σ2 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (Τροποποιήσης Ιδιωτικού Συμφωνητικού Περιστασιακής Απασχόλησης)
Το σχετικό έντυπο βρίσκεται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" και συνυποβάλλεται με το αντίστοιχο έντυπο της ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ.
Ε-Χ-Δ05.Σ3 - Τροποποιητικό Ιδιωτικό Συμφωνητικό Υποτροφίας
Το σχετικό έντυπο βρίσκεται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ στην ενότητα "ΕΝΤΥΠΑ" και συνυποβάλλεται με το αντίστοιχο έντυπο της ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ.
E-X-A20 - ΑΙΤΗΣΗ (για δημοσιότητα πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος)
Το σχετικό έντυπο υποβάλλεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο εφόσον απαιτείται από το φορέα χρηματοδότησης ή εφόσον το ετήσιο συνολικό ποσό αμοιβής του προσώπου από το έργο θα υπερβεί το ποσό των 2.500€.
α) Πίνακες με τα απαραίτητα και επιθυμητά προσόντα των υποψηφίων
β) Κριτήρια αξιολόγησης με τις ειδικότερες βαθμολογίες
Ε-Λ-Δ08 - ΜΗΝΙΑΙΟ ΦΥΛΛΟ ΧΡΟΝΟΧΡΕΩΣΗΣ (timesheet)
Συμπληρώνεται από τον δικαιούχο και υπογράφεται από τον επιστημονικό υπεύθυνο, τον δικαιούχο και τον Πρόεδρο της Ε.Ε. ή εξουσιοδοτημένο μέλος της, όπου αναγράφεται εκτός από το ερευνητικό πρόγραμμα και μια σύντομη αναφορά του έργου που έχει εκτελεστεί και για το οποίο ζητείται η καταβολή της αμοιβής.
Όταν απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο WEBDOC
